Автоматическое формирование бухгалтерских проводок: больше никаких оправданий для упущенных возможностей.

‍

Ввод бухгалтерских операций, необходимый для ведения точной бухгалтерской отчетности компании, может представлять собой серьезную проблему для финансовых отделов. Это особенно актуально для тех, кто до сих пор использует ручной подход с помощью электронных таблиц Excel для выполнения этого утомительного процесса.

К счастью, сейчас есть способы сэкономить ваше ценное время в этой области! Перейдя от ручного инструмента к автоматизации создания бухгалтерских записей, вы повысите точность и производительность.

‍

Ограничения ручного процесса

Хотя казначеи постепенно отказываются от электронных таблиц Excel для управления своей работой в пользу методов автоматизации, они по-прежнему остаются инструментом для ввода бухгалтерских операций. Однако, помимо повторяемости и трудоемкости, эти электронные таблицы имеют ограничения в своем использовании:

• Они подвержены ошибкам ввода данных: суммам, дубликатам и т. д.
• Они плохо читаются, поскольку, как правило, содержат очень большое количество записей. Плохая видимость повышает риск несоответствия требованиям: выбор между тратой чрезмерного времени на перепроверку каждой строки и риском оставить ошибку обычно делается быстро.
• Они не масштабируемы и настроены для стандартных сценариев. При внесении изменений (поставщик услуг, ERP-система) электронную таблицу необходимо дублировать, и изменения вносятся в новый лист. Это приводит к накоплению копий, что ограничивает возможности поиска и организации данных.

Автоматизация формирования бухгалтерских записей позволит вам управлять большими объемами бухгалтерской информации, преодолевая при этом указанные ограничения.

Повысьте эффективность своей работы с помощью автоматизации.

Автоматизация процесса формирования бухгалтерских записей осуществляется поэтапно. Сначала программное обеспечение для автоматизации получает источник данных (например, банковскую выписку) и интегрирует его в систему. Затем необходимые данные автоматически извлекаются и обрабатываются в соответствии с заранее определенной схемой. Эти схемы, конечно же, должны быть настроены в соответствии со специфической структурой, отвечающей потребностям каждой компании.

Подобный инструмент обладает множеством преимуществ:

• Во-первых, это экономит время, поскольку подсчет деталей производится автоматически.
• Риск ошибок исключен, поэтому записи более надежны.
• Процессы стандартизированы, а действия отслеживаемы для повышения безопасности.

Благодаря предварительно настроенным схемам, сценариям, которые можно изменять на лету, и неограниченному количеству справочных таблиц, NEOFI Journal Entry предлагает все эти удобства, а также простоту настройки.

Автоматизируйте создание бухгалтерских записей с помощью NEOFI.

NEOFI для генерации бухгалтерских записей обеспечивает оптимальную прозрачность записей, а также простоту использования и настройки. Функционал решения предоставляет множество преимуществ:

• Бухгалтерские процессы отображаются в стандартизированных рабочих схемах, которые всегда следуют одним и тем же проверяемым шаблонам в любое время.
• Возможность интегрировать любые поступающие данные, независимо от их источника, формата или протокола.
• Библиотека предварительно настроенных полей, на основе которых формируются правила интерпретации (компании, валюты, счета, ставки, потоки, бюджетные коды, справочные таблицы и т. д.). Эту библиотеку можно в любое время пополнить новыми пользовательскими полями.
• Коннекторы, позволяющие безопасно передавать данные в любую ERP-систему, представленную на рынке.
• Интегрированная система оповещения для получения информации и реагирования в режиме реального времени.

Сэкономленное время позволит вам сосредоточиться на важных задачах, требующих полного внимания.

Посмотрите запись нашей демонстрации решения для автоматического создания бухгалтерских проводок!

‍

‍