Econocom делит на три время обработки его ежедневных отчетов

Econocom — европейская группа компаний, специализирующаяся на услугах цифровой трансформации. Группа является лидером европейского рынка и работает в 18 странах. Её деятельность охватывает все аспекты цифрового сектора благодаря обширной сети компаний-экспертов в различных областях: от облачных вычислений до кибербезопасности.

Econocom, европейский лидер, проектирует, финансирует и содействует цифровой трансформации крупных компаний и государственных организаций. Обладая 51-летним опытом, компания является единственным игроком на рынке, сочетающим комплексную экспертизу в области проектного финансирования, дистрибуции оборудования и цифровых услуг. Группа работает в 16 странах, насчитывает более 8450 сотрудников и прогнозирует выручку в размере 2744 млн евро в 2024 году.

Это была политика внешнего роста группы, которая позволила необходимости автоматизации императивой, и побудила группу обратиться к Neofi.

Гетерогенные приложения

Для управления операционной деятельностью компании генеральный директор ECONOCOM Products & Solutions (EPS) использует систему отчётности «от заказа до оплаты», которая каждое утро информирует его о статусе заказов, объёме невыполненных заказов, поставках и счетах. Этот отчёт каждый вечер готовит контролер управления, который извлекает данные по каждому из этих четырёх направлений через бизнес-приложение.

Тем не менее, эта деятельность была увеличена в десять раз за счет органического роста и приобретения компании, которая завершает свое предложение, но использует другое деловое применение EPS. Действительно, эти извлечения имеют по -разному различную структуру и формат, уровень информации и качество гетерогенных данных. Контроллер управления был вынужден гармонизировать извлеченные данные перед слиянием их, а затем внести исправления, прежде чем представить однородные отчеты в DG. Эта значительная работа была выполнена вручную, и данные объединились в гигантском файле Excel, каждая модификация которого заняла несколько десятков минут. С четырьмя типами извлечения на приложение окончательный файл представлял собой более 500 000 строк в конце года на более чем сотнях столбцов и трех часов работы в день, чтобы гармонизировать все.

Гармонизация и консолидация автоматических данных

Первой целью Neofi было автоматизировать извлечение каждого состояния, 4 файла, в каждом из двух приложений. Neofi Analytics Business Intelligence, в котором разрабатываются отчеты. Задача контроллера управления теперь состоит в том, чтобы определить любые ошибки (порядок, вход и т. Д.) И исправить их.

Больше в ходе анализа

Теперь, когда ежедневный процесс проектирования отчетности автоматизирован и улучшен, деятельность управленческого контроллера фокусируется на изучении и оптимизации настраиваемых отчетов, чтобы быстрее определить ожидающие денежные депозиты. Его расследования запрашивают продавцов, которые, благодаря управлению управлением данными по периметрам, см. Только данные, касающиеся их. Каждый может следовать на своем уровне свои заказы, свои поставки, свои счета, их цели и их поля в день, неделю, месяц и год, с тренировкой, чтобы узнать подробности.

А после?

Следующий шаг уже в пути! Это дает клиентам возможность контролировать прогресс своих заказов, их поставки и их счета благодаря реализации внутренних и внешних KPI. Цель состоит в том, чтобы повысить качество взаимосвязи клиента путем обмена визуализированными данными в виджетах, разработанных из отчетов по бизнес -аналитике.

Почему ты позвонил Неофи

Решение реализовано

Прогресс проекта

Результаты