CFAO выбрала NEOFI для аудита своей отчетности в Африке

Основанная в 1852 году, компания CFAO в настоящее время представлена ​​в 46 из 54 стран африканского континента, где является крупным игроком в таких областях, как транспорт, здравоохранение, потребительские товары, инфраструктура и энергетика. Имея 22 600 сотрудников, компания CFAO в 2024 году получила выручку более 8,4 млрд евро.
Группа вносит значительный вклад в рост и индустриализацию африканского континента и формирование его среднего класса.

Матье Шаппе, директор казначейства дочерних компаний и холдинга, объясняет причины, побудившие его выбрать решение NEOFI для обработки своих выписок.

Расскажите о контексте CAD/CAM и о проблемах, с которыми вы сталкиваетесь:

90% бизнеса группы CFAO сосредоточено в Африке. Казначейский департамент дочерних компаний, расположенный в Булонь-Бийанкуре, оказывает поддержку 200 дочерним компаниям группы в управлении 1600 банковскими счетами, открытыми в 300 банках. Управление этими счетами осуществляется с помощью системы управления казначейством (TMS), доступной для дочерних компаний на местном уровне и централизованно администрируемой нашим департаментом.

Каждое утро первоочередная задача казначея филиала — сбор и надлежащая интеграция всех выписок по счетам, что никогда не бывает легко. Действительно, иногда банки забывают отправлять выписки, иногда они неполные или содержат несоответствия в датах, остатках, транзакциях, символах (лишние или отсутствующие), кодах CIB и т. д.

Однако в Африке эти процессы сложнее, чем в Европе: исправление и отправка нового отчета могут занять несколько дней. Эти задержки увеличивают ежедневную рабочую нагрузку казначея.

До сих пор мы передавали проверку и обработку отчетов на аутсорсинг разработчику программного обеспечения перед их интеграцией в нашу систему управления транзакциями (TMS). У этого удобного аутсорсинга был существенный недостаток: мы не знали, какие исправления были внесены, не контролировали процесс обработки и имели очень мало статистики по обнаруженным ошибкам. Короче говоря, мы слишком зависели от нашего партнера.

Поэтому мы искали решение, которое позволило бы нам обрести большую автономию . Сегодня, благодаря использованию этого опыта, мы получаем более полную информацию не только о получении, проверке и обработке наших выписок, но и об управлении процессами. Решение NEOFI обеспечивает нам превосходную оперативность , удовлетворяя наше постоянное стремление к улучшению ключевых показателей эффективности наших дочерних компаний , а также позволяя нам бросать вызов нашим банковским партнерам .

Как был сделан выбор в пользу NEOFI?

В ходе тендерного процесса мы выдвинули три требования:

  • Обладание высокой степенью автономии в управлении получением и обработкой наших выписок по счетам.
  • Умение читать отчеты в трех форматах и управлять всеми возможными каналами передачи данных Swift, EBICS, FTP и электронная почта).
  • Использование статистических данных об ошибках в банковской сфере и качестве данных для более эффективного контроля за работой наших банковских партнеров и улучшения ежедневного управления выписками по счетам.

Компания NEOFI предложила нам решение, которое полностью удовлетворило наши потребности и не потребовало какой-либо индивидуальной разработки. Еще одним преимуществом решения NEOFI является его высокая гибкость для дальнейшего расширения при очень разумной стоимости.

Как прошёл проект?

NEOFI — это издатель программного обеспечения, который говорит то, что делает, и делает то, что говорит. Сроки были соблюдены. Поддержка на этапе подготовки к проекту, проектирования и внедрения была постоянной. Сегодня NEOFI помогает нам с корректировками после завершения проекта, предвидит потенциальные проблемы и предлагает отчеты для разработки.

Какие у вас планы на будущее?

NEOFI предлагает множество решений, которые помогут нам сэкономить время и деньги. У нас есть и другие идеи по оптимизации работы наших казначеев с банковскими выписками. В будущем мы могли бы использовать NEOFI и для других целей , таких как поиск , преобразование и передача файлов между нашими различными системами, или для решения других задач, например, обработки платежей.

Почему вы выбрали NEOFI?

Реализованное решение

Ход реализации проекта

Результаты