Крупнейший во Франции оператор электросетей был создан 1 января 2008 года после открытия рынков электроэнергии. Он управляет и эксплуатирует 95% государственных распределительных сетей электроэнергии на материковой части Франции. Компания прилагает все усилия для обеспечения доступа к сети для всех пользователей (потребителей, поставщиков и производителей) в строгих условиях недискриминации, объективности и прозрачности. В компании работает около 38 000 человек, она эксплуатирует, развивает и обслуживает 1 400 000 км электросетей от имени местных властей, которые являются владельцами сетей, обслуживая 36 миллионов потребителей.
Елена Корини, руководитель отдела казначейских и финансовых рисков в N&10, рассказывает о причинах смены TMS и выборе NEOFI.
Когда стало очевидно, что предыдущая система TMS устарела, команда казначейства начала исследование целесообразности, направленное на:
Представленная нами тендерная документация охватывала все классические потребности казначейского отдела и делала акцент на возможностях сверки счетов-фактур и переводов.
Из всех претендентов компания NEOFI лучше всего понимала наши потребности. Во время презентации у каждого поставщика было четыре часа на представление концептуального доказательства (POC) на основе предварительно предоставленного образца данных. Компании NEOFI потребовалось всего два часа, чтобы подробно рассказать, как ее предложение отвечает нашим потребностям, и объяснить его конфигурацию.
Программное обеспечение NEOFI отличается гибкостью, которой не удалось продемонстрировать конкурентам: оно может предлагать стандартные решения, при этом адаптируясь к потребностям клиента гораздо проще и быстрее, чем конкуренты. Оно даже позволяет настраивать процессы, которые мы не учитывали в наших первоначальных требованиях.
В нашей компании ежегодно поступает 300 000 денежных переводов, часто представляющих собой частичные платежи, при этом ссылки на счета-фактуры не всегда указываются. Благодаря масштабируемому пользовательскому интерфейсу NEOFI значительно повысила эффективность работы наших 40 национальных бухгалтеров по идентификации полученных переводов в банковских выписках и уведомлениях о транзакциях, а также по сопоставлению их со счетами-фактурами, выставленными 5 различными приложениями. Правила сопоставления, настроенные в NEOFI, позволили нам увеличить общий коэффициент автоматического сопоставления с 40% до 60%. И мы продолжаем работать над его улучшением!
Благодаря тому, что NEOFI исключила множество ручных операций, бухгалтеры и менеджеры по работе с клиентами смогли сосредоточиться на более важных задачах, таких как взыскание задолженности. Это улучшило не только производительность, но и качество бухгалтерского учета и, прежде всего, удовлетворенность клиентов.
В казначействе NEOFI вдвое сократила время, необходимое для подготовки прогнозов, повысила их надежность и качество, а также автоматически связала краткосрочные и долгосрочные прогнозы с помощью сложных моделей анализа. Автоматизация этих процессов позволяет нам сосредоточиться на анализе отклонений.
Кроме того, с помощью NEOFI мы автоматизировали формирование платежей, связанных со сроками финансирования (проценты и амортизация), тем самым повысив безопасность и надежность операций.
Вскоре в NEOFI появятся подсказки по подбору партнеров, инициируемые искусственным интеллектом.
Для мониторинга банковских комиссий инструмент также обеспечит более точное отслеживание благодаря сравнению между различными учреждениями, что позволит более детально и прозрачно управлять банковскими отношениями.
Наконец, активация расширенных модулей, особенно для формирования отчетов, станет ключевым шагом для полного использования потенциала инструмента и укрепления его стратегического значения.
