Compta Bretagne Services - это французская компания, которая управляет несколькими Accor (Ibis, Mercure, Mgallery) 30 отелей во Франции и 5 в Швейцарии.
Стефани Шевалья, административный и финансовый директор , объясняет нам, почему и как выбор Неофи облегчает работу ее денежной команды.
До 2019 года это были отели SA, которые сделали отчеты о 5 швейцарских отелях, прежде чем CBS29 решил усвоить его. С тех пор отчеты об учетных записях были возвращены каждое утро CBS29 через Кирибу.
Тем не менее, они не используются в состоянии необработанного, они были первоначально импортированы на Excel, преобразованы вручную нашей командой, а затем интегрированы в ERP Sage 1000, задачу, требующую очень времени, и источник ошибки. Эта ежедневная переработка файлов быстро оказалась утомительной, и быстро стало необходимо рассмотреть возможность его автоматизации, чтобы выпустить человеческое время по заданиям с более высокой добавленной стоимостью. Поэтому мы отправились в поисках решения, способного восстановить выписки с учетной записью из Кирибы , преобразуя их в соответствии со сложными условными правилами, прежде чем автоматически загружать их в мудрец ERP .
Именно в поисках банковских решений в Интернете мы нашли решение NEOFI. После того, как контакт устанавливается в отдел продаж Neofi, мы были окончательно убеждены после демонстрации их решения . Критериями, которые руководствовались нашим выбором, были силой двигателя правил NEOFI , а также очень быстрой продолжительности реализации.
NEOFI настроил обработку, которая получает по электронной почте отчеты, которые Кириба отправляет в формате Excel (но независимо от формата, MT940 также сделал бы трюк), а затем считывает каждое утверждение, прежде чем генерировать соответствующие записи учета (1 линия движения генерирует 3 сочинения).
Сложность заключается в чтении данных, связанных с комиссиями, взятыми кредитными картами: присутствующие в дополнительных областях заявления, эти комиссионные отображаются в различных формах в зависимости от используемой карты, и, согласно отчету банка.
Благодаря различным вложенным функциям, Neofof может искать определенную строку символов и захватить цифровые значения, которые следуют по этому каналу, а затем контролируют согласованность этих цифровых данных с общей суммой.
Генерация трех связанных записей бухгалтерского учета является тогда лишь простой формальностью, поскольку она связана с ранее заполненными стандартами.
Потребовалось несколько недель, чтобы настроить пенсию и получить файл идеально в соответствии со всеми нашими ожиданиями. Важно определить критерии соответствия между исходным файлом и потребностями в хорошей интеграции записей в хороших учетных записях. Трудность также заключается в том, что банковский формат дополнительных полей часто отличается от одного банка к другому и что восстановление данных не заморожен, поскольку банки регулярно создают новые межбанковские коды.
Развертывание было сделано через несколько недель. Отзывчивость и эффективность подтвердили нашу уверенность в остальной части нашего сотрудничества: все методы лечения теперь полностью автоматизированы, что позволяет нам выигрывать 3 часа в день .
Чтобы продолжать получать производительность, мы хотели бы разработать инструмент сегодня, чтобы он мог адаптироваться к изменениям, как только банк изменяет форматы. Мы знаем, что можем рассчитывать на команду Neofi, чтобы поддержать нас в этом проекте.
