Econocom — европейская группа компаний, специализирующаяся на услугах цифровой трансформации. Группа является лидером европейского рынка и работает в 18 странах. Её деятельность охватывает все аспекты цифрового сектора благодаря обширной сети компаний-экспертов в различных областях: от облачных вычислений до кибербезопасности.
Econocom, европейский лидер, проектирует, финансирует и содействует цифровой трансформации крупных компаний и государственных организаций. Обладая 51-летним опытом, компания является единственным игроком на рынке, сочетающим комплексную экспертизу в области проектного финансирования, дистрибуции оборудования и цифровых услуг. Группа работает в 16 странах, насчитывает более 8450 сотрудников и прогнозирует выручку в размере 2744 млн евро в 2024 году.
Именно политика внешнего роста группы сделала автоматизацию насущной необходимостью и подтолкнула группу к сотрудничеству с NEOFI.
Для управления операционной деятельностью компании генеральный директор ECONOCOM Products & Solutions (EPS) использует систему отчётности «от заказа до оплаты», которая каждое утро информирует его о статусе заказов, объёме невыполненных заказов, поставках и счетах. Этот отчёт каждый вечер готовит контролер управления, который извлекает данные по каждому из этих четырёх направлений через бизнес-приложение.
Эта деятельность увеличилась в десять раз благодаря органическому росту и приобретению компании, которая дополняет ее предложение, но использует иное бизнес-приложение, чем EPS. Действительно, эти выдержки из данных имеют принципиально иную структуру и формат, с различным уровнем информативности и качества данных. Контролеру управления приходилось согласовывать выдержанные данные перед их объединением, а затем вносить исправления перед представлением согласованных отчетов генеральному директору. Эта значительная работа выполнялась вручную, а объединенные данные хранились в гигантском файле Excel, где каждое изменение занимало несколько десятков минут. При наличии четырех типов выдержек из данных для каждого приложения, итоговый файл в конце года содержал более 500 000 строк в более чем ста столбцах, что требовало трех часов работы в день для согласования всего.
Основная задача NEOFI заключалась в автоматизации извлечения данных из каждого отчета, в результате чего в каждом из двух приложений создавалось четыре файла. Затем NEOFI проверяет данные, согласовывает их и объединяет для передачи в NEOFI Analytics , где и генерируются отчеты. Теперь задача контролера управления состоит в выявлении и исправлении любых ошибок (в заказах, при вводе данных и т. д.).
Теперь, когда процесс ежедневной отчетности автоматизирован и усовершенствован, работа контролера управления сосредоточена на изучении и оптимизации настраиваемых отчетов для более быстрого выявления неиспользованных денежных потоков. В их расследованиях участвует отдел продаж, который, благодаря управлению доступом к данным на основе области видимости, видит только те данные, которые ему необходимы. Каждый член команды может отслеживать свои заказы, поставки, счета-фактуры, целевые показатели и маржу на своем уровне, по дням, неделям, месяцам и годам, с функцией детализации для получения подробной информации.
Следующий этап уже начался! Он позволяет клиентам отслеживать ход выполнения своих заказов, доставок и счетов-фактур с помощью внедрения внутренних и внешних KPI. Цель — улучшить отношения с клиентами, предоставляя данные, которые можно визуализировать в виджетах, созданных на основе отчетов бизнес-аналитики.
