Accor, французская гостиничная группа, владеет, управляет и предоставляет франшизы на отели, курорты и апартаменты для отдыха по всему миру. Это ведущая гостиничная группа в Европе и шестая по величине в мире.
Группа представлена более чем в ста странах и имеет 5100 адресов, которые ежегодно посещают миллионы гостей.
Органический рост группы ACCOR постепенно позволил ей управлять несколькими сотнями счетов, открытых во Франции в более чем 10 банках, генерируя в среднем 25 строк выписок в день по каждому счету в формате AFB120.
Такой большой объем данных побудил группу ACCOR внедрить процессы автоматизации и контроля, позволяющие осуществлять тщательный мониторинг конфиденциальных цепочек обработки. Кроме того, стало крайне важно отслеживать и обеспечивать безопасность всей цепочки бухгалтерского учета, связывающей ERP-систему и новую систему управления транзакциями (TMS).
Внедрение NEOFI в качестве защищенной платформы обмена данными позволило группе обеспечить взаимодействие всех своих приложений , учитывая при этом правила, установленные ИТ-отделом.
Компания ACCOR обратилась к NEOFI с просьбой получить выписки по счетам и затем перераспределить их по различным финансовым системам группы в полностью автоматизированном и контролируемом режиме.
NEOFI проверяет точность выписок по счетам перед автоматическим запуском процесса учета. Панель мониторинга отображает все этапы каждого этапа обработки. Если в процессе возникает проблема, она немедленно отображается, и оповещения отправляются по электронной почте, что способствует быстрому ее устранению.
Платформа также позволяет управлять платежами, банковскими выписками и отчетами по счетам , обеспечивая необходимую гибкость для адаптации к требованиям дочерних компаний в зависимости от их страны и, иногда, от специфического формата.
Преимущества, полученные благодаря внедрению решения, существенны как с экономической точки зрения, так и с точки зрения высвобожденного времени, которое можно посвятить другим задачам управления финансами.
