Некоторые повторяющиеся и малоэффективные задачи быстро становятся утомительными, загромождая ваш день. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу, вы можете легко автоматизировать их с помощью NEOFI Link; ваша задача — просто контролировать бесперебойное выполнение каждого процесса. Это называется RPA (роботизированная автоматизация процессов).
Результат: вы становитесь более продуктивными и более расслабленными каждый день: ваши задачи выполняются быстрее, с меньшим риском ошибок.
Обратитесь к эксперту
В каждой компании наблюдается тенденция к распределению все более важных функций между сотрудниками: участие в принятии решений, разработка стратегии, анализ и финансовая оптимизация. Однако эти обязанности требуют выполнения большого количества простых и повторяющихся задач, не требующих особых размышлений, но отнимающих много времени.
Рассмотрим пример казначея: управление денежными средствами, платежи, прогнозирование, обработка выписок по счетам, размещение денежных средств и выявление мошенничества — все эти процессы могут быть упрощены или даже полностью осуществлены благодаря RPA или RDA.
В данном случае робот выступает в роли помощника пользователя, соблюдая бизнес-логику.
Робот выполняет задачи от имени пользователя (чтение содержимого окна приложения, определение полей, содержащих релевантные данные, копирование их в другое окно, инициирование транзакции), а затем приостанавливает свой процесс, чтобы предложить пользователю принять решение, требующее опыта. Как только пользователь выбирает вариант, автоматизированный процесс возобновляется.
Проект RDA очень быстро реализуется, поскольку автоматизация происходит на уровне рабочей станции, а не на уровне данных приложения; окупаемость инвестиций относительно невелика (всего несколько месяцев для решения, которое обеспечивает пользователям прирост примерно в 20%) и выгодна в долгосрочной перспективе.
В этом случае робот вмешивается непосредственно на уровне сервера, без участия человека. Он автоматически выполняет все задачи (извлечение файлов, проверка данных, создание новых данных, их преобразование в соответствии с требованиями каждого приложения в информационной системе и т. д.).
Важно, чтобы эти задачи контролировались другим роботом для проверки их правильного выполнения и оповещения пользователя в случае возникновения проблемы; пользователь может затем взять управление на себя, чтобы понять причину и перезапустить процесс после устранения проблемы.
Проекты RPA длятся дольше, чем проекты RDA, поскольку они работают с данными приложений, что требует подготовки, программирования и обширного тестирования перед развертыванием.
Роботизированная автоматизация рабочих столов (RDA) или контролируемая автоматизация:
в этом случае робот выступает в роли помощника пользователя, соблюдая бизнес-логику.
Робот выполняет задачи от имени пользователя (чтение содержимого окна приложения, определение полей, содержащих полезные данные, копирование их в другое окно, инициирование транзакции), а затем прерывает свой процесс, чтобы попросить пользователя принять решение, которое может быть принято только после обдумывания и опыта. Как только пользователь выберет вариант, автоматизированный процесс возобновляется.
Проект RDA очень быстро реализуется, поскольку автоматизация происходит на уровне рабочей станции, а не на уровне данных приложения; окупаемость инвестиций довольно короткая (всего несколько месяцев для решения, которое обеспечивает пользователям прирост около 20%) и выгодна в долгосрочной перспективе.
RPA (роботизированная автоматизация процессов или автоматизация без участия человека)
В этом случае робот вмешивается непосредственно на уровне сервера, без участия человека. Он автоматически выполняет все задачи (извлечение файлов, проверка данных, создание новых данных, их преобразование в соответствии с требованиями каждого приложения в информационной системе и т. д.). Именно это делает NEOFI Link.
Важно, чтобы эти задачи управлялись другим роботом (NEOFI Exchange Hub) для проверки их правильного выполнения и оповещения пользователя в случае возникновения проблемы; пользователь может затем взять управление на себя, чтобы понять причину и перезапустить процесс после ее устранения.
Проекты RPA длятся дольше, чем проекты RDA, поскольку они работают с данными приложений, что требует подготовки, программирования и обширного тестирования перед развертыванием.
В NEOFI RPA использует NEOFI Link, который преобразует любое действие человека в автоматизированную обработку, устраняя ограничения, связанные с разнообразными требованиями многоприложенийных рабочих процессов.
Таким образом, он может обрабатывать различные типы простых действий: отправку электронных писем, сканирование документов, повторный ввод данных, копирование и вставку, извлечение данных из файла, создание отчетов и многое другое.
Предприятия всегда стремились централизовать, объединить и оптимизировать свои процессы, чтобы снизить затраты и упорядочить организацию. RPA следует той же логике: каждый процесс выполняет действия, определенные правилами, которые вы настраиваете, что позволяет обрабатывать задачи быстрее и эффективнее.
Улучшения, связанные с автоматизацией процессов, становятся очевидными быстро: сокращение ручного вмешательства, информация в режиме реального времени, повышение прозрачности денежных потоков и более надежная оценка финансовых рисков.
С NEOFI вам не нужно модифицировать свою ИТ-инфраструктуру для интеграции нашей RPA, даже если ваши источники данных фрагментированы. NEOFI Link подключается ко всем вашим приложениям независимо от метода подключения (SFTP, FTPS, API, SharePoint и т. д.), извлекает содержащиеся в них данные, проверяет их, обрабатывает и передает целевым приложениям.
На одном экране NEOFI Exchange Hub вы можете отслеживать все потоки данных, контролировать статус каждого этапа обработки и с первого взгляда определять, какие процессы отстают, активны или завершены.
Кто что делает, когда, как и почему? С NEOFI вы получаете ответы в режиме реального времени. Сохраняйте и управляйте историей, фильтруйте потоки данных на лету и анализируйте данные с помощью инструмента отчетности NEOFI Analytics, который поможет вам принимать оптимальные решения.
Автоматизированные процессы легко поддаются аудиту, поскольку они хранят запись каждого выполненного действия.
